INFORMATIVA PRIVACY

ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

 

 

Gentile Utente,

 

con il presente documento POWERUP desidera informarLa sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

1)              Titolare del trattamento

Titolare del trattamento, ai sensi dell’Art. 4 comma 7 del GDPR, è POWERUP S.R.L. S.B., con sede legale in Bagnolo Mella (BS), Via XXVI Aprile n. 97, C.F. 04276370980, pec: [email protected] – email: [email protected] .

2)              I dati raccolti  

Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare può trattare i dati personali comuni forniti per la negoziazione, la redazione, l’esecuzione e la gestione del contratto con il Titolare. Possono essere trattati dati anagrafici ed identificativi e di contatto, quali ad esempio: nome, cognome, codice fiscale, ragione sociale, professione, partita IVA, indirizzo di residenza, domicilio, indirizzo e-mail, numeri di telefono e/o cellulare, dati bancari o comunque relativi al pagamento, nome utente e dati di log-in.

I dati verranno assunti direttamente dalla la piattaforma web Kajabi, attraverso cui è reso il servizio.

3)              Finalità del trattamento, natura del conferimento, base giuridica, periodo di conservazione dei dati

3.1. Esecuzione del contratto

Il trattamento dei dati personali è necessario per il perfezionamento e l’esecuzione del contratto con il Titolare. I dati richiesti per la finalità indicata sono necessari per la conclusione del contratto e saranno altresì trattati per l’effettuazione di adempimenti amministrativo-contabili, quali la gestione della contabilità e della tesoreria, nonché la fatturazione (ad esempio la verifica e la registrazione delle fatture), in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente, o per l’esecuzione di altri obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, oltre che per le normali attività organizzative aziendali comprese le procedure di qualità. I Suoi dati saranno trattati anche per perfezionare l’iscrizione sul portale e fornire i servizi online riservati agli iscritti, mediante accesso all’area riservata della piattaforma informatica. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati stessi comporterebbe l’impossibilità di concludere il contratto ed il rispetto delle vigenti normative in ambito fiscale e tributario.

Natura del conferimento: obbligatoria. Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare seguito alle richieste contrattuali e di eseguire il contratto.

Base giuridica del trattamento: esecuzione del contratto ai sensi dell’art. 6 lett. b) del GDPR.

Periodo conservazione dati personali: i Suoi dati personali saranno conservati per 10 anni a partire dalla data di scioglimento del vincolo contrattuale o per periodo più lungo in forza di decisione vincolante emanata da un’autorità a ciò competente (ad esempio, sentenza del tribunale) o se prescritti dall’ordinamento giuridico.

3.2. Adempimento di obblighi normativi

Il trattamento dei Suoi dati personali è necessario per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge da organi di vigilanza e controllo, ivi comprese le incombenze in ambito normativo e fiscale, tra cui la fatturazione elettronica.

Natura del conferimento: obbligatoria. Il mancato conferimento del dato impedirà al Titolare di eseguire l’attività da Lei richiesta e che presuppone l’adempimento dell’obbligo di legge da parte del Titolare stesso.

Base giuridica del trattamento: adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6 lett. c) del GDPR.

Periodo conservazione dati personali: i Suoi dati personali saranno conservati per 10 anni a partire dalla data di scioglimento del vincolo contrattuale o per periodo più lungo in forza di decisione vincolante emanata da un’autorità a ciò competente (ad esempio, sentenza del tribunale) o se prescritti dall’ordinamento giuridico.

3.3. Attività di marketing

Il Titolare potrà inviarLe materiale pubblicitario, comunicazioni commerciali per promuovere prodotti e servizi dello stesso, nonché procedere alla vendita diretta e al compimento di indagini o ricerche di mercato (incluse rilevazioni sulla qualità dei servizi). Il Titolare potrà impiegare anche modalità automatizzate di contatto (quali, ad esempio, posta elettronica, telefax, SMS, MMS, messaggistica istantanea, social network, app, ecc.) e/o modalità tradizionali (quali, ad esempio, telefonate e posta cartacea).

Natura del conferimento: Facoltativa. Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per il Titolare di inviarLe comunicazioni commerciali e di marketing.

Base giuridica del trattamento: Consenso espresso dell’interessato ai sensi dell’art. 6 lett. a) del GDPR.

Periodo conservazione dati personali: I Suoi dati personali per tale finalità saranno trattati fino alla Sua decisione di revocare il consenso e/o di ottenere la cessazione del trattamento e comunque per un periodo non superiore a 3 anni.

In qualsiasi momento l’interessato ha il diritto di opporsi alle attività di marketing e/o il diritto di revocare il consenso prestato ottenendo la cessazione del trattamento, rivolgendosi al Titolare.

3.4. Difesa in giudizio e tutela dei diritti del Titolare

Il trattamento dei Suoi dati personali è necessario per il pieno esercizio di diritti del Titolare, come ad esempio: la tutela giudiziaria, la prevenzione di frodi e/o attività illecite, la sicurezza delle reti e dell’informazione, il diritto di difesa in giudizio e per la tutela di tutti quei diritti del Titolare sui quali non prevalgono i gli interessi, i diritti e le libertà dell’interessato. In caso di tutela del credito (ad es. per mancato pagamento della quota di iscrizione) i dati sulla morosità potranno essere assunti dagli istituti bancari (o similari) che si occupano di riscossione delle contribuzioni.

Natura del conferimento: obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare seguito alle richieste contrattuali e di eseguire il contratto

Base giuridica del trattamento: legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6 lett. f) del GDPR.

Periodo conservazione dati personali: i Suoi dati personali saranno conservati sino alla cessazione della esigenza del Titolare di tutelare i suoi diritti o per periodo più lungo in forza di decisione vincolante emanata da un’autorità a ciò competente o se prescritto dall’ordinamento giuridico.

4)              Modalità del trattamento dei dati - Esistenza di un processo automatizzato

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti cartacei che informatici nel rispetto delle norme in vigore e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza, esattezza e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati trattati, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche nel rispetto di quanto previsto dall’Art. 32 del GDPR 2016/679 oltre che di eventuali normative che dovessero impattare sul trattamento dati.

Il trattamento è svolto dal Titolare del trattamento, dai responsabili del trattamento e dai soggetti autorizzati al trattamento.

Non verranno utilizzati processi decisionali basati su elaborazioni automatiche, inclusa la profilazione.

5)              Comunicazione dei dati

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari che tratteranno i dati in qualità di responsabili, di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile o di autonomi Titolari del trattamento al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse.

I dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

- altre società del gruppo di cui è parte il Titolare, o comunque società controllanti o collegate;

- agenti di commercio; collaboratori esterni che forniscono supporto commerciale; partner commerciali;

- consulenti esterni contabili, fiscali, legali, del lavoro, ovvero altro soggetto (sia persona fisica che giuridica che associato o in altra forma) incaricato per i fini qui indicati, per gli adempimenti derivanti da leggi, contratti, regolamenti, comprese le relative comunicazioni alle Pubbliche Amministrazioni, agli Enti di previdenza ed assistenza sociale e all’amministrazione finanziaria per lo svolgimento delle funzioni istituzionali;

- soggetti che processano pagamenti (es. banche);

- a terzi fornitori di servizi per l’emissione, la condivisione e la conservazione di fatture elettroniche;

- soggetti esterni che gestiscono / supportano / assistono il Titolare nell’amministrazione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa le piattaforme web);

- ai terzi fornitori di servizi informatici, ivi comprese la piattaforma web Kajabi, attraverso cui è reso il servizio;

- autorità competenti per adempimento di obblighi di legge e/o di disposizioni dettate da organi pubblici (ad es. Agenzia delle Entrate, Agenzia delle Dogane, ecc.).

I dati potranno altresì essere comunicati a soggetti Terzi (Enti Pubblici, Forze di Polizia, Autorità Giudiziaria, etc.), ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge o di regolamento o normativa comunitaria o per potere ispettivo degli stessi.

6)              Trasferimento dei dati all’estero

Per lo svolgimento dell’attività su descritta, il Titolare si potrà avvalere di propri Responsabili del trattamento (società di servizi) o di ulteriori titolari che potrebbero far transitare i dati anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea, o che in tali Paesi potrebbero salvare copie di backup dei dati. Dette società di servizi sono selezionate sulla base delle loro certificazioni e delle loro dichiarazioni in merito ad affidabilità, sicurezza e rispetto della normativa nazionale ed europea in materia di trattamento dei dati personali.

I dati personali, pertanto, non saranno trasferiti verso Paesi extra UE che non garantiscono un livello di protezione adeguato, riconosciuto, ai sensi dell’art. 45 GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione UE. Nel caso in cui si renda necessario per l’erogazione dei servizi, il trasferimento dei dati personali verso Paesi o Organizzazioni internazionali extra UE, per cui la Commissione non abbia adottato alcuna decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 GDPR, avrà luogo solo in presenza di garanzie adeguate fornite dal Paese o dall’Organizzazione destinatari, ai sensi dell’art. 46 GDPR e a condizione che gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi. In mancanza di una decisione di adeguatezza della Commissione, ai sensi dell’art. 45 GDPR, o di garanzie adeguate, ai sensi dell’art. 46 GDPR, comprese le norme vincolanti d’impresa, il trasferimento transfrontaliero avrà luogo soltanto se si verifica una delle condizioni indicate all’art. 49 GDPR.

7)              Diffusione dei dati

I dati personali non saranno diffusi.

8)              Diritti dell’interessato

Gli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 del GDPR conferiscono all’interessato l’esercizio di specifici diritti che potranno essere esercitati nei confronti del Titolare del trattamento.

In particolare, in qualità di interessato, Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i seguenti diritti:

• diritto di accesso: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali, compresa una copia degli stessi;
• diritto di rettifica: diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
• diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano, qualora non siano più necessari alle finalità perseguite dal Titolare, in caso di revoca del consenso (e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento) o Sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero qualora vi sia un obbligo legale di cancellazione. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati;
• diritto di opposizione: diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità diverse da quelle per cui ha acconsentito al trattamento.

Gli interessati hanno inoltre il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, ove raccolto, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento, basato sul consenso, effettuato prima della revoca.

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma) come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Per ricevere maggiori informazioni sui diritti, è possibile rivolgersi direttamente al Titolare o al RDP, oppure consultare le pagine ufficiali dell’Autorità garante https://www.garanteprivacy.it/home/diritti e https://www.garanteprivacy.it/web/guest/regolamentoue/diritti-degli-interessati

 

La presente informativa è stata aggiornata a giugno 2021.